Отчетная кампания в ПФР продолжается. Сроки, порядок, ответственность.

В 2019 году  3374 работодателя  Кировской области  привлечены к ответственности за нарушение требований законодательства о представлении отчетности в Пенсионный фонд.  Финансовые потери,  понесенные  страхователями  из-за  собственной недисциплинированности,  составили 8023,3 тыс. рублей штрафных санкций.
Сегодня в Кировской области  сведения индивидуального (персонифицированного) учета в региональное Отделение ПФР сдают около 25,7 тыс. работодателей. Законом установлены четкие сроки подачи сведений:
1.Один раз в год  не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, необходимо представить информацию о страховом стаже на всех своих сотрудников.А также в течение года в  случаях:
- ликвидации организации;
- прекращения  деятельности в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя;
-  прекращения  у страхователя–работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой;
- назначения  пенсии работнику.
Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, – сведения о факте работы застрахованных лиц. 
В 2019  году  датами сдачи отчетности по форме  СЗВ-М являются: 15 августа, 16 сентября, 15 октября, 15 ноября, 16 декабря и 15 января 2020 года. 
Ежемесячная отчетность СЗВ-М введена с 2016 года в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий, право на которую имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы (или ее отсутствия) определяется Пенсионным фондом по сведениям СЗВ-М от страхователей. На основании этих данных индексация пенсий неработающим пенсионерам проходит в беззаявительном порядке.
Сведения необходимо представлять на всех работников, в том числе заключивших  договоры гражданско-правового характера, а также на лиц, находящихся в длительной командировке, отпуске, а также в декретном отпуске, по уходу за ребенком до 3 лет.
Работодатели с численностью работников  25 и более обязаны представлять отчетность в электронной форме по каналам связи. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к страхователю применяются штрафные санкции в размере 1000 рублей. ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчет по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников.
Полнота и достоверность представления индивидуальных сведений проверяется органами Пенсионного фонда в ходе камеральных и документальных проверок. Кроме того, осуществляется анализ соответствия и сверка ежегодных сведений о стаже с ежемесячной отчетностью о факте работы.
Исправить ошибки и представить «дополняющие, отменяющие» сведения необходимо в течение пяти рабочих дней. В этом случае штрафные санкции применяться не будут. Если исправленные сведения в течение 5 рабочих дней не представлены, составляется акт о выявлении правонарушения.
При нарушении сроков сдачи либо представлении неполной, недостоверной информации к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника. К должностному лицу, допустившему нарушение законодательства, применяется административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).
И хотя в последние месяцы страхователи Кировской области стали более социально ответственны, однако совсем обойтись без финансовых санкций пока не удается. Нарушение сроков и порядка предоставления индивидуальных сведений фиксируются ежемесячно. В среднем каждый месяц  выносится около 525 решений о привлечении страхователей к ответственности на общую сумму около 1146,2 тыс. рублей.
Напоминаем, что очередная отчетная кампания за июль завершится 15 августа. Программы для подготовки и проверки отчетности в электронном виде размещены на сайте www.pfrf.ru, в разделе «Страхователям», и обновляются по мере внесения в них изменений разработчиками.
На возникающие вопросы работодателей всегда готовы ответить в территориальных управлениях ПФР. Адреса и контактные телефоны также размещены на сайте Пенсионного фонда.

 Пресс-служба ОПФР